Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Aydinfo ("Aydinfo" veya "biz") tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

Ticari unvan

Aydinfo

Adres

İstanbul, Türkiye

E-posta

info@aydinfo.com

2. Bu metin kimleri kapsıyor?

• Web sitesi ziyaretçileri: www.aydinfo.com adresini ziyaret eden herkes.
• İletişim formu kullanıcıları ve müşteri adayları: iletişim formu, e-posta veya sosyal medya üzerinden bize ulaşan kişiler ve temsil ettikleri kurumların yetkilileri.
• Müşteriler ve iş ortakları: hizmet sözleşmesi imzaladığımız kurumların çalışanları ve yetkilileri.
• Eğitim katılımcıları ve veliler: yazılım eğitimi programlarına katılanlar ve 18 yaşından küçük katılımcıların velileri.

3. Hangi kişisel verileri, hangi yöntemle topluyoruz?

Web sitemiz üyelik gerektirmez; bülten aboneliği, yorum alanı veya canlı destek aracı yoktur. Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz; lütfen form ve mesajlarınızda bu tür veriler paylaşmayın.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve karşılarında belirtilen KVKK madde 5 hukuki sebeplerine dayanarak işlenir. Açık rızanıza dayanan bir işleme faaliyeti bulunmamaktadır; açık rıza gerektiren bir durum ortaya çıkarsa rızanız ayrıca ve özgür iradenizle alınır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyor, satmıyor ve kiralamıyoruz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına, belirtilen amaçlarla aktarılabilir:

• Altyapı ve barındırma sağlayıcıları: Web sitemiz Cloudflare, Inc. altyapısında barındırılır; iletişim formu mesajları Cloudflare üzerinden e-postaya dönüştürülür ve Google LLC (Google Workspace) tarafından sağlanan kurumsal posta kutumuza iletilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir.
• Çevrimiçi ders ve iletişim araçları: Eğitim ve toplantılar için kullanılan video görüşme ve mesajlaşma araçları (ör. Google Meet, Microsoft Teams, Zoom); hangi aracın kullanılacağı sizinle birlikte belirlenir.
• Mali müşavir ve yetkili kamu kurumları: Faturalama, muhasebe ve vergi yükümlülükleri; mahkeme, savcılık veya düzenleyici kurumların yasal talepleri.

Yurt dışına aktarım: Yukarıda belirtilen altyapı sağlayıcıları nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK madde 9 uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme ve veri işleyen sağlayıcılarla imzalanan veri işleme sözleşmeleri kapsamında, veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirler alınarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süreleri

• İletişim formu ve e-posta yazışmaları: son temastan itibaren en fazla 2 yıl; sözleşmeye dönüşürse sözleşme kayıtlarıyla birlikte.
• Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl.
• Eğitim kayıtları (program, ilerleme notları, proje çıktıları): eğitimin bitiminden itibaren en fazla 2 yıl; katılım belgesi kaydı 10 yıl.
• Sunucu ve güvenlik kayıtları: en fazla 30 gün; 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik kayıtları yasal süresi boyunca.

Süre sonunda veriler KVKK madde 7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Çocuklara ilişkin veriler

Yazılım eğitimi programlarına 18 yaşından küçük katılımcılar yalnızca velisinin başvurusu ve onayıyla kabul edilir. Bu katılımcılara ilişkin bilgiler veli ile yapılan görüşmeler üzerinden, eğitimin yürütülmesi için gereken ölçüde toplanır. Veliler, çocuklarına ait verilere ilişkin 9. bölümdeki hakları kullanabilir. Web sitesi üzerinden çocuklardan bilerek veri toplamıyoruz.

8. Veri güvenliği

Kişisel verileriniz TLS ile şifreli bağlantı üzerinden iletilir; sunucu erişimi yetkilendirme ve çok faktörlü kimlik doğrulama ile sınırlıdır; iletişim formu bot koruması ile korunur; verilere yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyan kişiler erişir. KVKK madde 12 kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirler alınır; bir veri ihlali halinde Kurul ve ilgili kişiler mevzuatta öngörülen süre içinde bilgilendirilir.

9. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

İlgili kişi olarak bize başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yöntemi

Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte;

• konu satırına "KVKK Başvurusu" yazarak info@aydinfo.com adresine e-posta ile,
• yukarıdaki posta adresimize yazılı olarak (noter veya iadeli taahhütlü posta ile)

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

11. Değişiklikler

Bu metin, mevzuat veya hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; önemli değişikliklerde sayfanın başındaki tarih güncellenir. Çerezler ve site kullanımına ilişkin ayrıntılar için Gizlilik ve Çerez Politikası'na bakabilirsiniz.